如今，信息化建设和无纸化办公已成为趋势，海量文件的电子化处理成为日常，提起文件扫描仪，我们总会自然地联想到金融、政府、教育、企业等行业大批文件连续扫描的场景，文件扫描仪也渐渐发展成为文档电子化的必备之选。 然而，传统文件扫描仪的一些用户痛点逐渐显现，比如小量多样文件批量扫描无法自动分割文档、扫描后的文件无法智能命名归档等，已成为用户无法言说的“痛”。显然，普通的文件扫描仪已无法满足金融、政府、教育等行业大批量文档扫描的需求。

为了解决企业批量文档处理的难题，全球知名影像解决方案厂商精益科技特别推出PT2160高速文件扫描仪搭配易扫描软件，实现文件捕获、处理、分发为一体智能扫描解决方案。它可以实现轻松高效完成不同规格的文件的录入，根据指定的规则要求自动化处理，分发处理过的文档。智能的自动化的解决方案，可以进一步的提高员工的工作效率；为企业管理者提供了更加方便的文件管理方式和更加灵活的管理空间。

智能文档管理，自动分割归档无顾虑

而在企业办公的环境中，我们时常受困于扫描后的文件归档困难这个问题，传统的扫描解决方案在完成扫描作业后仅仅会生成一份文件，如何区分、归档、管理这些文件的问题就全部落在了操作人员的身上，而恰恰是这些繁琐重复的工作最容易因为人员的疏忽出现谬误。借助精益PT2160的企业办公自助归档功能，可以轻松解决这些问题。

以条码识别技术为依托，精益PT2160扫描仪可提前将文件进行预设分类，在扫描录入后自动进行归档整理。同一条码的内容可以汇集成同一档案，方便管理人员将文档相关的所有材料信息进行自动分类管理，有利于后续的调用和查找。

此外，通过识别提取文档当中的条形码或空白页，实现文档自动分割归档。当一次性扫描多个文件时，每个文档之间利用一张空白纸或是纸上的不同条码将它们分开，扫描完全部文档后单独保存每组文档；分割完成后，利用条码识别后可以将文件的名称以条码进行命名，方便后期的自动归档。

条码识别支持12种常见条码格式，如Code128，EAN13等，条码识别可指定位置（全页寻找、上左右中三个位置），也可以做指定条码信息筛选，如条码中遇到数字12开头的就分割，否则不分；生成的PDF文件可以进行加密，以确保文件的安全。

建立索引平台，指定保存路径增强安全性

在企业的实际扫描事务当中，伴随着批量化扫描的处理，还有着扫描文件上云以及安全性等一系列需要。尤其是不少企业早已步入数字化办公时代，扫描文档的云端化就成为文档数字化的重要一步。

精益PT2160扫描仪不仅可以实现高效的信息采集电子化，扫描影像清晰无误，还可以将之识别保存为可检索的PDF文档。扫描后的文件可以直接保存到指定本地文件夹/网络服务器/FTP/eMail，支持将扫描文件影像同步上传到企业的云端服务器当中，建立索引平台，实现电子文档跨部门、跨地区的网络共享。

此外，为了增加文档的安全性，PT2160采用模板化功能设置，可减少人员的操作失，从源头上避免了误操作造成的文件误传他人等问题，实现整体扫描过程的操作可控。

企业的文档处理关乎着效率和成本，不同行业的从业者们不仅要在市场竞争中运筹帷幄，还要花费大量的时间梳理海量的文件资料，表面的风光背后往往是不为人知的辛苦。精益PT2160可以帮助广大企业实现了办公流程的自动化与智能化，大幅度节省了扫描及归档的工作时间，助力不同的行业用户建立核心优势，实现可持续性发展。